BuchhaltungsButler vs lexoffice: Welche Buchhaltungssoftware passt wirklich zu dir?
BuchhaltungsButler und lexoffice im großen Vergleich.
- Christofer Huber
- aktualisiert: 23. Januar 2025
Christofer Huber
Agentur-Geschäftsführer mit langjähriger Erfahrung in Buchhaltung. Studierter Betriebswirt mit Spezialisierung auf Controlling.
Christian Molden
CFO eines Software-Scale-Ups. Langjährige Erfahrung als Controller und externer Berater.
Key Takeaways
- BuchhaltungsButler und lexoffice sind zwei bekannte Cloud-basierte Softwareanbieter rund um Buchführung. Sie sollen Freelancern, Selbstständigen und KMUs die Buchhaltung vereinfachen.
- BuchhaltungsButler* ist ideal für alle, die mit künstlicher Intelligenz ihre Buchführung vereinfachen möchten. Der Softwareanbieter hat sich Automatisierung ganz groß auf die Fahne geheftet und punktet mit vielen Features in diesem Bereich.
- Lexoffice* (heißt seit Kurzem Lexware Office) ist einfach zu bedienen und bietet eine übersichtliche Benutzeroberfläche. Es ist ideal für Einsteiger und Unternehmen, die eine kostengünstige Lösung suchen.
Beide Systeme bieten gute Lösungen für die Buchführung und sind damit gut für dein Unternehmen geeignet. Sie bieten jeweils einen kostenlosen Testzeitraum an, den du dir nicht entgehen lassen solltest.
Lexoffice ist ein alter Hase auf dem Buchhaltungssoftware-Markt. Ein großer Konkurrent, der sich gerade seinen Marktanteil sichert und einige Kunden von sich und seinen Funktionen überzeugt, ist BuchhaltungsButler.
Beide Softwares zählen zu den bekanntesten Lösungen für Unternehmen und ihre Buchführung. Aber ein genauer Blick auf die beiden zeigt: Bei BuchhaltungsButler und lexoffice gibt es Unterschiede, die man auf den ersten Blick gar nicht so genau wahrnimmt.
Beide Anbieter versprechen dir auf ihrer Website, Buchführungsprozesse zu vereinfachen und effizienter zu gestalten. Doch welche Lösung passt am besten zu deinen Bedürfnissen und deiner Selbstständigkeit?
Wenn du gerade zwischen den Stühlen stehst und dich für einen deiner zwei Favoriten entscheiden musst, bist du hier genau richtig.
Im großen Vergleich „BuchhaltungsButler vs lexoffice“ findest du alle Informationen über die zwei Dienste und erfährst, welche Funktionen sie haben und wie sie sich voneinander unterscheiden, aber auch welche Funktion einander ähneln oder sogar vollkommen ident sind.
Damit du die passende Entscheidung triffst, zeigen wir die Stärken und Schwächen beider Anbieter im Detail auf. So kannst du auf einen Blick erkennen, wer besser zu dir passt. Am Ende soll für dich klar sein, ob du dich für BuchhaltungsButler oder lexoffice entscheidest.
Die übersichtliche Tabelle liefert dir bereits einen kompakten Überblick über die wesentlichen Features und Unterschiede zwischen BuchhaltungsButler und lexoffice:
BuchhaltungsButler vs. lexoffice – Features im Überblick
| BuchhaltungsButler | lexoffice (Lexware Office) | |
| Top-Features | ---- | ---- |
| Maximale Rechnungen | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Cloud / SaaS | ||
| Geeignet für KMUs, Freelancer, Selbstständige | ||
| Geeignet für Anfänger | ||
| Grundfunktionen | ---- | ---- |
| Rechnungsstellung | ||
| Buchhaltung | ||
| Angebote | ||
| Mahnungen | ||
| Gutschriften | ||
| Kostenstellen | ||
| Umsatzsteuer, Steuersätze | ||
| Erweiterte Funktionen | ---- | ---- |
| Bankkonten-Schnittstelle | ||
| DATEV-Schnittstelle | ||
| ELSTER-Schnittstelle | ||
| PayPal-Schnittstelle | ||
| Shopify-Schnittstelle | ||
| Billbee-Schnittstelle (für Online-Shops) | ||
| API | ||
| Import/Export CSV | ||
| Lohn- und Gehaltsabrechnung | ||
| Steuerberater-Zugang | ||
| Digitale Signatur | ||
| EÜR | ||
| GuV | ||
| Bilanz | ||
| BWA | ||
| Rechnung stornieren/korrigieren | ||
| Projektmanagement | ||
| Warenwirtschaft | ||
| Buchführungsassistent (KI) | ||
| Benutzerfreundlichkeit | ---- | ---- |
| Intuitive Bedienung | ||
| Mobile App | ||
| Verbuchen von Fremdwährungen | ||
| Datenschutz & Sicherheit | ---- | ---- |
| DSGVO konformer Datenschutz | ||
| ISO 9001 Zertifikat | ||
| ISO 27017 Zertifikat | ||
| TÜV Cloud Security | ||
| GoBD-konform | ||
| Preisgestaltung & Support | ---- | ---- |
| Währung | EUR | EUR |
| Monatl. Zahlungsintervall | ||
| Kostenlose Demo | ||
| Dauer kostenlose Demo | 14 Tage | 30 Tage |
| Mehrere Zahlungsmöglichkeiten | ||
| Kosten pro Monat | Paket Selbstbucher ab 29,95 € | Paket M ab 11,90 € |
| Mehrere Support-Möglichkeiten | ||
| Telefonsupport | Mo 15:30-16:30 Uhr Di 13:30-14:30 Uhr Do 10-11 Uhr | Mo-Fr, 8-18 Uhr |
Wer oder was ist BuchhaltungsButler?
BuchhaltungsButler* ist eine Cloud-basierte Buchhaltungssoftware, die speziell für Selbstständige und Freiberufler entwickelt wurde. Das Unternehmen ist seit 2014 am Markt und hat seinen Sitz in Berlin.
Die Software richtet sich vor allem an kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Buchhaltung einfacher und effizienter gestalten wollen.
Mit der Software kannst du Belege automatisch verarbeiten und sie direkt den passenden Banktransaktionen zuordnen lassen – das spart dir jede Menge manuelle Buchhaltungsaufgaben. Auch Buchungssätze werden automatisch erstellt, was den gesamten Prozess erheblich erleichtert und dir viel Zeit erspart.
Über das Dashboard kannst du dir immer einen Überblick verschaffen: Echtzeit-Daten zeigen dir, wo du finanziell stehst, und To-do-Listen helfen, offene Aufgaben im Blick zu behalten und rechtzeitig zu erledigen.
BuchhaltungsButler unterstützt die Zusammenarbeit mit Steuerberater und gewährleistet eine GoBD-konforme Buchhaltung.
Das Ziel von BuchhaltungsButler ist es, den administrativen Aufwand für kleine und mittlere Unternehmen im Alltag zu reduzieren und gleichzeitig für einen reibungslosen Ablauf in der Buchführung zu sorgen.
Preis / Monat ab
24,95 €
14 Tage
Kündigung
jederzeit möglich
- Bilanz & EÜR
- Controlling-Dashboards
- Steuerberater-Zugang
- 30 Tage Geld-zurück-Garantie
Features: Automatische Kontierung, Smarte Kasse, EÜR und Buchhaltung für Bilanzierende, Buchhaltung in Fremdwährung, Splitbuchungen, Kostenstellen & Projektbuchhaltung, Kommentarfunktion, Anlagenverwaltung, günstige Branchenpakete für Vereine oder E-Commerce-Unternehmen, Abschlussbuchungen uvm.
Unsere Wertung 89 / 100
Tipp: Wenn du BuchhaltungsButler mit anderen Buchhaltungssoftwares vergleichen möchtest, könnte dich dieser Beitrag interessieren:
Wer oder was ist lexoffice?
Gut zu wissen: Lexoffice wurde kürzlich umbenannt und heißt jetzt Lexware Office. Die Funktionen bleiben gleich – für die Nutzer ändert sich nichts.
Lexoffice* ist eine Software, die dir viele Aufgaben rund um die Buchhaltung abnimmt – egal ob du Freiberufler, Kleinunternehmer oder Teil eines mittelständischen Unternehmens bist. Ebenso nutzen UGs und GmbHs die Software.
Entwickelt von Lexware, einem Anbieter mit jahrzehntelanger Erfahrung in kaufmännischer Software, wird Lexoffice inzwischen von über 200.000 Nutzern in Deutschland verwendet.
Mit Lexoffice kannst du Rechnungen schreiben und verschicken, Belege hochladen und automatisch buchen lassen oder deine Lohnabrechnungen verwalten. Du kannst die Software sowohl am Schreibtisch als auch mobil nutzen, je nachdem, was gerade besser passt.
Besonders praktisch: Belege und Geschäftskonten werden automatisch verbucht, was dir eine Menge Zeit spart.
Lexoffice ist nicht nur einfach zu bedienen, sondern auch sicher: Die Software erfüllt die Anforderungen der DSGVO und der GoBD und wurde vom TÜV zertifiziert.
lexoffice ist eines der bekannteste cloudbasierte Buchhaltungsprogramm am deutschen Markt.
jederzeit
- Einfache Bedienung
- Mehr als 60 Add-ons und Schnittstellen
- Für Buchhaltungs-Anfänger geeignet
- App mit vielen Funktionen
Features: Erstellen von Rechnungen, Mobile App mit Belegscanner und Belegprüfung, offene Posten Übersicht, Umsatzsteuerprognose, Mahnungen und Zahlungserinnerungen, elektronisches Kassenbuch, Serienrechnungen, GuV & EÜR, Umsatzstatistiken und Reports, Serienrechnungen, Steuerberaterzugang uvm.
Unsere Wertung 92 / 100
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Preise und Tarife
BuchhaltungsButler und lexoffice bieten jeweils verschiedene Tarife an. Du kannst monatlich kündigen oder innerhalb der Tarife wechseln.
Bei BuchhaltungsButler kannst du aus 3 Paketen wählen*. Das kleinste Paket „Vorbucher“ sorgt für Arbeitsteilung mit dem Steuerberater. Du buchst Belege vor und er macht den Abschluss.
Du kannst dich entschieden, ob du monatlich oder jährlich zahlen möchtest. Wer sich für die jährliche Abrechnung entscheidet, profitiert von einem günstigeren Tarif.
BuchhaltungsButler hat immer wieder Aktionen, in denen die jeweiligen Pakete günstiger sind. Aktuell gibt es etwa den Tarif „Vorbucher“ statt um 24,95 € um 5 € pro Monat, bei jährlicher Laufzeit.
Bei BuchhaltungsButler kannst du dich zwischen diesen Paketen entscheiden. Die Preise beziehen sich auf Normaltarife, ohne laufende Rabatte – reinschauen lohnt sich – Specialdeals gibt es regelmäßig. Die klassischen Tarife:
- Vorbucher: ab 24,95 € monatlich
- Selbstbucher: ab 29,90 € monatlich
- Premium und Teams: ab 49,90 € monatlich
- Verein ab 34,95 € (aktuell 5 €/monatlich)
- E-Commerce ab 79,95 € (aktuell 5 €/monatlich)
Lexoffice bietet 4 verschiedene Versionen an: S, M, L (die beliebteste) und XL.
lexoffice Versionen enthalten zusätzlich Hosting, Datensicherung, Updates und Support. Die Versionen können jederzeit gewechselt werden.
Du kannst monatlich kündigen oder von einer Version problemlos in die andere wechseln.
Es gibt bei Lexoffice keine Mindestvertragslaufzeit*, an die du dich halten musst.
lexoffice bietet 4 verschiedene Versionen von S bis XL an. Je nach Paket gibt es unterschiedliche Preise:
- S: 6,90 € pro Monat
- M: 11,90 € pro Monat
- L: 19,90 € pro Monat
- XL: 29,90 € pro Monat
Wie auch bei BuchhaltungsButler unterscheiden sich die Versionen von lexoffice in ihrer Preisgestaltung und dem Funktionsumfang.
Aktuell gibt es auch bei lexware office einen ordentlichen Rabatt auf alle Tarife.
BuchhaltungsButler und lexoffice: Preisvergleich
| BuchhaltungsButler | lexoffice (Lexware Office) | |
| Preis pro Monat (ohne Rabattaktionen) | ab 24,95 € | ab 6,90 € |
| Mehrere Tarife | ||
| Anzahl der Tarife | 3 + 2 | 4 |
| Support inkludiert | ||
| Monatlich kündbar | ||
| Einfacher Tarifwechsel | ||
| Testphase | 14 Tage | 30 Tage |
| 30-Tage-Geld-zurück-Garantie | ||
| Mehrere Zahlungsmöglichkeiten |
Test- und Demo-Phasen
Du bist dir nicht sicher, ob du BuchhaltungsButler oder lexoffice wählen sollst und womit du besser zurechtkommst? Dann hast du die Möglichkeit, beide Anbieter in einer kostenlosen Demo unverbindlich zu testen. Lexware office kannst du 30 Tage lang testen und BuchhaltungsButler 14 Tage, wobei du bei BuchhaltungsButler nach dem Testzeitraum eine 30-Tage-Geld-zurück-Garantie hast, solltest du doch nicht zufrieden sein.
Nach dem jeweiligen Testzeitraum kannst du dich für ein Paket entscheiden und festlegen, ob du monatlich oder jährlich zahlen möchtest.
Beide Anbieter haben immer wieder Aktionen, bei denen die Preise für kurze Zeit gesenkt werden. Schau einfach mal rein, ob sie gerade wieder zu einem Sonderpreis verfügbar sind. Vor allem gegen Anfang und Ende des Jahres werfen alle Anbieter gerne mit großen Rabatten um sich.
Entscheidest du dich für eine jährliche Zahlung, kannst du zusätzlich Geld sparen.
Funktionsumfang: BuchhaltungsButler vs lexoffice
Die Wahl der passenden Buchhaltungssoftware für deine Unternehmensprozesse und dich ist eine wichtige Entscheidung, die nicht ausschließlich vom Preis abhängen sollte.
Viel wichtiger als die monatliche Gebühr sind vor allem die Funktionen und ob sie zu deinen Prozessen passen. Ebenso sollten die Benutzerfreundlichkeit sowie die richtigen Schnittstellen der Software im Vordergrund stehen.
Man kann also nicht pauschal sagen, dass BuchhaltungsButler besser als lexoffice ist oder umgekehrt. Du musst zuerst für dich klären, welche Aufgaben du mit der Software erledigen möchtest und welche Funktionen du dafür benötigst.
Viele Anbieter kommen mit einer Unzahl an Funktionen und Features daher. Wenn du aber als Einzelunternehmer etwa keine Bilanzerstellung oder Lohnverrechnung brauchst, dann ist eine andere Software vielleicht übersichtlicher für dich.
Bevor du dich entscheidest, solltest du dir deshalb bewusst machen, bei welchen Aufgaben dich die Software unterstützen soll, um deinen Alltag zu vereinfachen.
Ein guter Ausgangspunkt für deinen Vergleich ist unser Funktionsvergleich von BuchhaltungsButler und lexoffice.
Hier findest du die wichtigsten Features der beiden Softwareanbieter gegenübergestellt.
BuchhaltungsButler Funktionen
Bei BuchhaltungsButler kannst du dich zwischen 3 verschiedenen Paketen entscheiden:
- Vorbucher
- Selbstbucher
- Premium & Teams
Ebenso gibt es Pakete für Vereine und E-Commerce-Unternehmen. Die ganz genauen Unterscheidungen und Funktionen kannst du dir auf der BuchhaltungsButler Website ansehen*.
Als Alleinstellungsmerkmal bietet dir BuchhaltungsButler eine branchenführende Automatisierung aller Funktionen an. Ideal für alle, die sich so wenig wie möglich mit Buchführung aufhalten möchten.
- Paket Vorbucher ist ideal für Gründer, Kleinunternehmer und nebenberufliche Selbstständige. Du kannst alle wichtigen Funktionen nutzen und für deinen Steuerberater alle Belege vorbuchen lassen.
- Paket Selbstbucher ist das Paket von BuchhaltungsButler, das am häufigsten gewählt wird. Es ist für Fortgeschrittene geeignet oder Unternehmen mit mehreren und komplexeren Buchungen. Du kannst es für EÜR- und Bilanz- oder Umsatzsteuer-Voranmeldung nutzen.
- Das Paket Premium & Teams ist die richtige Wahl für dich, wenn du Mitarbeiter hast und komplexe Prozesse. Du kannst das Controlling-Dashboard nutzen, bekommst Premium-Support und hast unbegrenzt Nutzerzugänge. Ideal für größere Unternehmen und Teams.
Lexoffice Funktionen
Lexoffice bietet 4 verschiedene Pakete, die ich dir jetzt etwas genauer vorstellen möchte:
- S
- M
- L
- XL
Die ganz genauen Funktionen und Unterschiede der Pakete kannst du dir direkt bei lexoffice auf der Website* ansehen. Hier findest du einen schnellen Überblick:
- lexoffice S: Das Basismodell hat Funktionen wie die GoBD-konforme Belegarchivierung, eine App zum Scannen und Überprüfen von Belegen, bietet Überblick über offene Rechnungen, automatisierte Abgleiche von Zahlungen, Vorhersagen zur Umsatzsteuer und einen Steuerberaterzugang.
- In der Version M kommt zusätzlich die Funktion für das Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheinen hinzu. Lexware office garantiert perfekte Workflows für den Arbeitsalltag mit Kunden.
- lexoffice L ist die beliebteste Version mit erweiterten Funktionen wie die Umsatzsteuervoranmeldung, die Führung eines elektronischen Kassenbuchs, die Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen sowie Einnahmen-Überschuss-Rechnungen, Verwaltung von Anlagegütern und Werkzeuge für die Finanzplanung und -prognose.
- Das XL-Paket bildet das umfangreichste Angebot von lexoffice ab, indem es Funktionen von den S- bis L-Paketen integriert und Features wie Serienrechnungen, spezielle Rechnungsformate, die Verwaltung von Kundendaten und Umsatzanalysen sowie Zugang zu einer öffentlichen Schnittstelle (Public API) anbietet.
Soviel zum groben Überblick. Damit du aber ganz genau weißt, was dich in den Programmen erwartet, findest du jetzt einen detaillierten Überblick über die wichtigen Kernkompetenzen.
Buchhaltung
Die Kernkompetenz von BuchhaltungsButler und lexoffice ist das Vereinfachen der Buchführung. Beide Anbieter sind für verschiedene Zielgruppen ausgelegt und richten sich an Freelancer, Selbstständige und kleine Unternehmen. Lexoffice hat zusätzlich Funktionen für größere KMU.
Schon in der jeweils kleinsten Basisversion sind beide mit allen wichtigen Grundfunktionen ausgestattet, wobei BuchhaltungsButler zwar teurer ist, aber dafür auch mehr Features bietet.
Unterschiede gibt es in den verschiedenen Versionen bzw. Tarifen, die angeboten werden oder den zusätzlichen Funktionsumfang innerhalb der Buchhaltung.
Grundsätzlich haben BuchhaltungsButler und lexoffice in Tests sehr gut abgeschnitten und können überzeugen. Beide sind für Anfänger gut geeignet und intuitiv in der Bedienung.
Damit du sofort einen Überblick über die unterschiedlichen Buchhaltungsfunktionen hast, habe ich dir eine übersichtliche Tabelle erstellt:
BuchhaltungsButler vs. lexoffice: Buchhaltungs-Funktionen
| BuchhaltungsButler | lexoffice (Lexware Office) | |
| Belegerkennung | ||
| Belegerfassung | ||
| Buchführungsassistent | ||
| Automatische Kontenzuordnung | ||
| GoBD-konform | ||
| Buchungsvorlagen | ||
| Standardkontenrahmen | ||
| Korrektur/Umbuchungen | ||
| Kundenverwaltung | ||
| Onlinebanking | ||
| Umsatzsteuervoranmeldung | ||
| EÜR | ||
| GuV | ||
| BWA | ||
| Anlagenverwaltung/Abschreibung | ||
| DATEV-Export | ||
| Kostenstellen | ||
| Lohn- und Gehaltsabrechnung | ||
| Umsatzsteuervoranmeldung mit Schnittstelle zum Finanzamt | ||
| Zusammenfassende Meldung | ||
| Fremdwährung | ||
| Angebote erstellen | ||
| Automatisches Versenden wiederkehrender Rechnungen | ||
| Aufträge bestätigen | ||
| Lieferscheine ausstellen |
Wie du in der Tabelle sehen kannst, haben BuchhaltungsButler und lexoffice viele Überschneidungen in ihren Features, von denen du bei deiner Buchführung profitieren kannst.
Aber bei beiden Anbietern kommt es natürlich darauf an, für welches Paket du dich entscheidest.
BuchhaltungsButler hat im kleinsten Paket schon mehr Features als lexoffice in Paket zwei. Wobei es etwas schwer zu vergleichen ist, weil BuchhaltungsButler im Vergleich zu lexoffice schon deutlich teurer ist.
Entscheidest du dich für einen billigen Tarif bei lexoffice, büßt du bei einigen Funktionen ein.
Die Buchhaltung mit BuchhaltungsButler* ist besser für dich, wenn du
- einen smarten Buchführungsassistenten suchst, der viele Funktionen automatisiert für dich übernimmt,
- Wert auf Buchungsvorlagen und Standardkontenrahmen legst.
und dafür auf die GuV-Funktion oder Anlagenverwaltung mit Abschreibung verzichten kannst.
Die Buchhaltung mit lexoffice* ist für dich besser, wenn du
- eine GuV machen willst,
- eine Kassenbuchfunktion brauchst oder Abschreibungen erledigen möchtest.
und dafür auf die Funktionen „Fremdwährung“ und stark automatisierte Prozesse verzichten kannst.
Rechnung
Mal ganz ehrlich: Niemand schreibt gerne Rechnungen. Damit dein Unternehmen aber liquide bleibt, musst du dich wohl oder übel an die Rechnungserstellung machen.
Beide Anbieter haben den Prozess rund um das Erstellen von Rechnungen erleichtert. Du kannst Vorlagen nutzen, Rechnungen per Mail verschicken, Eingangs- und Ausgangsrechnungen über die Software erfassen lassen und vieles mehr.
Mit BuchhaltungsButler und lexoffice kannst du in wenigen Klicks Rechnungen erstellen und versenden. Auch Mahnungen, Angebote und einiges mehr sind möglich. So hast du immer einen Überblick über deine Finanzen und kannst den Prozess optimieren als auch personalisieren.
Ziel beider Softwares ist es, deine Arbeitsabläufe zu vereinfachen und zu beschleunigen.
Diese Anforderungen werden von einem guten Rechnungsprogramm erfüllt:
- Angebote zu Rechnungen
- Bestätigungen versenden
- Rechnungsüberwachung
- Gutschriften erstellen
- Zahlungsmahnungen generieren
BuchhaltungsButler und lexoffice haben viele Funktionen rund um Rechnungen gemeinsam. Dazu zählen etwa wiederkehrende Rechnungen, Gutschriften, Export-Funktion oder Rechnungsvorlagen.
Es gibt aber auch Funktionen, die sich unterscheiden. Das heißt, dass manche Funktionen entweder nur mit BuchhaltungsButler oder lexware office möglich sind. Du solltest aber unbedingt auf den Webseiten einen Blick auf die Funktionen haben und entscheiden, was für dich wichtig und was optional ist.
In der nachfolgenden Tabelle bekommst du einen Überblick über alle wichtigen Features, die dir BuchhaltungsButler und lexoffice bieten:
BuchhaltungsButler vs. lexoffice: Rechnungs-Funktionen
| BuchhaltungsButler | lexoffice (Lexware Office) | |
| Rechnung erstellen | ||
| Wiederkehrende Rechnungen | ||
| Rechnungen stornieren | ||
| Angebote erstellen | ||
| Rechnungen per Mail versenden | ||
| Rechnungen per Post versenden | ||
| Gutschriften | ||
| Offene-Posten-Übersicht | ||
| Mahnung erstellen | geplant | |
| Zahlungsbestätigung per E-Mail | ||
| Export-Funktion | ||
| Rechnungsvorlagen | ||
| Fremdsprachenassistent für int. Rechnungen | ||
| Rechnungen im Firmendesign | ||
| Rechnungen in Fremdsprachen | ||
| Zahlungserinnerung | ||
| XRechnung (E-Rechnungen) senden und empfangen |
Da sich BuchhaltungsButler und lexoffice in den wichtigsten Features der Rechnungserstellung überschneiden, sind beide Anbieter in etwa gleich gut geeignet.
Am besten schaust du dich selbst einmal auf den beiden Webseiten von BuchhaltungsButler und lexoffice um!
Nutzerfreundlichkeit & Support
Gute Buchhaltungssoftwares sollten einfach aufgebaut und dadurch intuitiv bedienbar sein. Im Idealfall kann man auch als Anfänger nach dem ersten Login schnell die Oberfläche verstehen.
Die gute Nachricht: Sowohl BuchhaltungsButler als auch lexoffice werben damit, dass ihre Buchhaltungssoftware auch für Neulinge gut geeignet und leicht verständlich ist.
Versprochen wird also etwa eine gut übersichtliche und einfach zu bedienende Oberfläche, Buchungsmaske und Übersicht über die aktuelle finanzielle Lage. Während lexoffice eine App für Android und iOS hat, ist BuchhaltungsButler auf diesem Gebiet noch hinten nach.
Wenn du Belege mit lexoffice erfassen möchtest, kannst du das direkt über die App machen. Bei BuchhaltungsButler gibt es einen kleinen Workaround: Man kann einen Netzwerkscanner verwenden, der Rechnungen direkt in das BuchhaltungsButler-Konto scannt und verarbeitet.
BuchhaltungsButler und lexoffice legen beide großen Wert auf eine hohe Benutzerfreundlichkeit, wobei viele Nutzer das übersichtliche Dashboard mit grafischen Auswertungen von BuchhaltungsButler besonders stark loben.
Um das jeweilige Programm gut zu verstehen, bieten viele Anbieter einen hilfreichen Erstkontakt oder anderweitige Unterstützung in Form von Tutorials, FAQs oder einem Support-Team, das man telefonisch oder per Mail erreichen kann.
Wenn du nach der Einschulung etwas nicht verstanden hast oder Unterstützung brauchst, sollte das Support-Team erreichbar und gut geschult sein, um schnellstmöglich behilflich sein zu können.
Für einen telefonischen Kontakt erreichst du den Support von lexoffice Montag bis Freitag von 8 bis 18 Uhr. Bei BuchhaltungsButler sind die telefonisch Supportzeiten eingeschränkter:
- Montag von 15:30 bis 16:30
- Dienstag 13:30 bis 14:30
- und Donnerstag 10:00 bis 11:00
Du kannst die Anbieter telefonisch oder per Mail kontaktieren, wenn du Hilfe brauchst.
BuchhaltungsButler vs. lexoffice: Support Vergleich
| BuchhaltungsButler | lexoffice (Lexware Office) | |
| iOS App | ||
| Android App | ||
| Videomaterial | ||
| Wissensdatenbank | ||
| Intuitive Bedienbarkeit | ||
| Für Anfänger geeignet | ||
| Ticket-System | ||
| Telefon Support | ||
| E-Mail Support | ||
| FAQ | ||
| Live Chatbot | ||
| Buchhalterischer Support | ||
| Belegreview durch Backoffice | ||
| Controlling Dashboard |
BuchhaltungsButler vs lexoffice: Support im Vergleich
Schon beim ersten Blick auf die Website fällt auf: Beide Anbieter versprechen klipp und klar eine sehr einfach zu bedienende Softwarelösung für die Buchführung. Sollte es dennoch zu Fragen oder Problemen kommen, haben beide Softwareanbieter einen Support, der gerne weiterhilft – sei es telefonisch, per E-Mail oder mithilfe von Live-Webinaren zu bestimmten Themen.
BuchhaltungsButler bietet Support, allerdings ist die telefonische Beratung weitaus eingeschränkter als bei lexoffice. An drei Tagen pro Woche für jeweils eine Stunde kann man sich telefonisch an einen Mitarbeiter wenden. Bei Spezialfragen gibt es den buchhalterischen Support, bei dem geschulte Mitarbeiter dich beraten.
Supportanfragen können auch per E-Mail eingereicht werden. Über ein Ticketing-System werden die Anfragen aufgenommen und abgearbeitet.
Lexoffice bietet umfangreichen Support, einschließlich einer Hotline, die werktags bis 18 Uhr erreichbar ist, eine Stunde länger als bei vielen anderen Anbietern.
Der FAQ- und Hilfebereich ist besonders ausführlich gestaltet und bietet Ressourcen wie kostenlose Live-Schulungen, Video-Tutorials sowie die lexoffice Academy an, welche Einsteigern und erfahrenen Nutzern individuelles Training und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet.
Schnittstellen
Wenn du bereits andere Tools nutzt, ist es sinnvoll, dass deine Buchhaltungssoftware Schnittstellen zu externen Programmen anbietet. Das erleichtert nicht nur den Arbeitsalltag, sondern sorgt auch für eine reibungslose Integration deiner bestehenden Systeme.
Sowohl BuchahltungsButler als auch Lexoffice bieten dir wichtige und häufig genutzte Schnittstellen, die deine Abläufe deutlich vereinfachen können. Beide Programme unterstützen unter anderem DATEV und ELSTER und stellen einen Zugang für Steuerberater bereit.
Allerdings hat BuchhaltungsButler insgesamt mehr Schnittstellen als lexoffice. Die Unterschiede liegen nicht nur in der Anzahl, sondern auch in der Art der angebotenen Verbindungen.
Eine Übersicht der Partner-Schnittstellen findest du direkt auf den Webseiten der Anbieter. Hier sind einige Beispiele:
BuchhaltungsButler vs. lexoffice: Schnittstellen
Sicherheit & Datenschutz
Vor allem bei sehr sensiblen Unternehmensdaten ist es wichtig, dass man dem Softwareanbieter vertrauen kann – und da ist es egal, ob man Freelancer ist oder ein KMU hat. Die Daten sollen sicher sein und der Anbieter transparent und seriös.
Sowohl BuchhaltungsButler als auch lexoffice liegen die Sicherheit und der Datenschutz deiner Daten sehr am Herzen.
Beide bieten eine gültige Datenschutzbestimmung, haben Datenschutzbeauftragte und hosten ihre Server in Deutschland.
Andere wichtige Punkte findest du in der Tabelle:
BuchhaltungsButler vs. lexoffice: Sicherheit & Datenschutz
| BuchhaltungsButler | lexoffice (Lexware Office) | |
| Gültige Datenschutzbestimmung | ||
| Datenschutzbeauftragter | ||
| Cookie-Hinweis | ||
| ISO 27001 Zertifikat | ||
| ISO 9001 Zertifikat | ||
| ISO 27017 Zertifikat | ||
| GoBD Zertifikat | ||
| TÜV Cloud Security | ||
| Serverstandort | Deutschland | Deutschland |
| Sonstige Zertifikate/Siegel | - | IDW PS 880 |
| Serverseitig verschlüsselt | ||
| 2-Faktor Authentifizierung |
Beide Anbieter, BuchhaltungsButler und lexoffice, nehmen die Sicherheit und den Datenschutz sehr ernst. Sie liefern anerkannte Zertifikate und Transparenz.
Bei keinem der beiden Anbieter sind Probleme in diesem Bereich bekannt. Sie schneiden auch in unabhängigen Tests sehr gut ab, was Datensicherheit anbelangt.
BuchhaltungsButler oder lexoffice: Was sagen Nutzer und Testberichte?
Hier findest du einen Abschnitt, in dem wir Bewertungen aus Kommentaren, Blogbeiträgen, Youtube Videos und mehr zusammentragen. Sie können dir helfen, die passende Entscheidung zu treffen.
Kundenbewertungen & Reviews
BuchhaltungsButler Bewertungen (49)
86 %
2 %
4 %
BuchhaltungsButler hat noch relativ wenige Bewertungen bei Trustpilot. Dafür sind knapp 90 % davon im 5-Stern-Bereich. Nutzer schätzen vor allem die Benutzerfreundlichkeit und den Support.
Lexoffice Bewertungen (805)
53 %
12 %
6 %
Lexoffice zählt zu den beliebtesten Account Programmen in Deutschland. Es ist also kein Wunder, dass lexoffice im Vergleich zu BuchhaltungsButler viel mehr Bewertungen hat.
Bedienkomfort und Support
Verständlicherweise ist die Bedienung und Verständlichkeit der Software ist für die meisten Nutzer das Wichtigste. Immerhin will man sich ja schnell und einfach am Dashboard zurechtfinden und seine Buchführung hinter sich bringen.
Wenn man doch einmal Schwierigkeiten haben sollte, will man sichergehen, dass man sich auf den Kundendienst verlassen kann und einen Support erhält.
Dirk findet, dass in der Hinsicht BuchhaltungsButler alles abdeckt und richtig macht: „Als Anfänger hatte ich eine Frage zur Einrichtung. Der Support war unglaublich schnell und hilfsbereit. So einen tollen Service erlebt man selten. Ich fühle mich rundum gut betreut.“
Thomas konnte ebenfalls von BuchhaltungsButler überzeugt werden: „Der BuchhaltungsButler ist eine der benutzerfreundlichsten Softwarelösungen, die ich kenne und die ich je genutzt habe. Selbst ohne Vorkenntnisse kommt man schnell zurecht und die Ergebnisse sind immer akkurat.“
Ein großer Fan ist auch Michael: „Ich habe mehrere Buchhaltungsprogramme ausprobiert und bin am Ende zum Glück auf BuchhaltungsButler gestoßen. Fast alles ist selbsterklärend. Man kann sich aber auch ganz rasch über den Hilfebereich in Themen einlesen, es gibt kostenfreie Workshops und wöchentliche Sprechstunden. Alle Fragen werden zeitnah und freundlich beantwortet.“
Ramon ist Nutzer von lexoffice und sehr zufrieden mit der Einfachheit des Programms: „Von Anfang an super verständlich. Immer auf dem neuesten Stand und es kommen immer viele hilfreiche Neuerungen hinzu.“
Auch Helena ist von lexoffice überzeugt und seit Jahren ein zufriedene Nutzerin: „Sehr nützliches und onlinebasiertes Tool, um die Firmenbuchhaltung geordnet und übersichtlich zu halten. Die vielen Tipps zum Jahreswechsel fand ich besonders hilfreich, um auch nichts aus den Augen zu verlieren. Seit Kurzem hilft ein KI Bot bei Fragen.“
Funktionen
Mit den Features steht und fällt das Programm. Noch dazu kommen Schnittstellen, die die Zusammenarbeit mehrerer Programme erleichtern sollen.
Michael hat vorher lexoffice genutzt und dann zu BuchhaltungsButler gewechselt: „Das Programm wird immer weiterentwickelt – ich liebe das Controlling-Dashboard, das mir bei lexoffice definitiv gefehlt hat. Die Lohnbuchhaltung fehlt zwar, aber der große Vorteil ist, dass man selbst Konten anlegen kann, was ich definitiv oft brauche. Ich kann BuchhaltungsButler uneingeschränkt weiterempfehlen.“
Stefan konnte die Automatisierung bei BuchhaltungsButler überzeugen: „Die automatische Belegerkennung und Kategorisierung funktionieren einwandfrei. Ich muss kaum noch etwas manuell machen, die Software ist extrem präzise.“
Christoph erledigt seine Buchhaltung mit lexoffice und ist damit zufrieden: „Nach sehr schlechten Erfahrungen mit anderen Softwares bei EÜR und ELSTER habe ich zu lexoffice gewechselt. Ich habe den vollen Preis für Paket L investiert, aber jeder Euro lohnt sich. Die Einfachheit der Anwendung und die vielen Funktionen wie eRechnung bedeuten eine große Zeitersparnis. Lexware Office macht viele Schritte selbstständig, man muss nur noch am Ende mal prüfen, ob alles passt.“
Sandra hat lexoffice für sein Kleinunternehmen seit 3 Jahren im Einsatz: „Lexware hat viele Funktionen, die das Leben für Kleinunternehmer wie mich einfacher machen. Ich habe es für meine zwei Firmen jeweils seit 3 Jahren im Einsatz und bereue keinen Tag und keinen Euro.“
Für wen ist BuchhaltungsButler besser und für wen ist lexoffice besser?
Beide Programme sind Cloud-basierte Buchhaltungssoftwares, die die digitale Rechnungsstellung und Buchhaltung vereinfachen.
Es gibt viele unterschiedliche Meinungen, für wen welche Software am besten geeignet ist. Preislich ist lexoffice interessanter, bei den Funktionen hat BuchhaltungsButler auf einigen Ebenen mehr zu bieten. Bei den wichtigsten Funktionen gibt es aber einige Überschneidungen.
Ich denke, hier hängt sehr viel davon ab, welche Feinheiten man wirklich im Arbeitsalltag braucht und nutzt.
Meine Meinung:
Wenn du eine kosteneffiziente Lösung suchst und Wert auf eine breite Palette an Schnittstellen legst, könnte lexoffice die bessere Wahl für dich sein. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und deckt die grundlegenden Anforderungen der Buchhaltung ab.
Besonders für Freiberufler und kleine Unternehmen, die eine einfache und schnelle Lösung benötigen, ist lexoffice geeignet.
BuchhaltungsButler hingegen punktet mit erweiterten Funktionen, die über die Basisanforderungen hinausgehen.
Wenn du spezifischere Features benötigst und bereit bist, dafür einen höheren Preis in Kauf zu nehmen, könnte BuchhaltungsButler besser zu deinen Bedürfnissen passen. Es richtet sich an Nutzer, die tiefergehende Buchhaltungsprozesse abbilden möchten und dabei von zusätzlichen Funktionen profitieren wollen.
Letztendlich solltest du die spezifischen Funktionen beider Programme mit deinen individuellen Anforderungen abgleichen, um die für dich passende Software zu wählen.
Du kannst BuchhaltungsButler* 14 Tage lang und lexoffice 30 Tage gratis* ausprobieren.
BuchhaltungsButler vs lexoffice: Wer schneidet besser ab?
Die Auswahl zwischen BuchhaltungsButler und lexoffice als Buchhaltungslösung für dein Unternehmen hängt stark von deinen individuellen Bedürfnissen und Anforderungen ab. Es macht einen Unterschied, ob du ein Freelancer bist, der nur wenig Belege hat oder ob du als KMU sogar Mitarbeiter beschäftigst.
Beide Softwares bieten umfassende Features, die die Buchführung vereinfachen können, wobei BuchhaltungsButler sich durch eine breitere Palette an Schnittstellen zu anderen Programmen und mehr Automatisierung auszeichnet.
Lexoffice hingegen bietet ein attraktives Preis-Leistungs-Verhältnis, das für kleinere Unternehmen oder Freelancer, die eine grundlegende Buchhaltungslösung benötigen, interessant sein könnte.
Nur ein Modul für Warenwirtschaft besitzt beide nicht. Sollte das für dich wichtig sein, kommt nur ein anderes Programm infrage, oder du nutzt die vorhandenen Schnittstellen.
Es ist daher sehr wichtig, dass du die spezifischen Funktionen, die Preisgestaltung und insbesondere den Funktionsumfang jeder Software sorgfältig bewertest.
Noch dazu solltest du am besten überlegen, was du dir von einer Buchhaltungssoftware A) erwartest, B) was du für deine Arbeitsprozesse unbedingt brauchst und C) was optional ist.
Letztendlich liegt die Entscheidung bei dir. Welcher Anbieter die Nase wirklich vorne hat!