Die 7 besten Buchhaltungssoftwares für Kleinunternehmer 2026

Neu: Bei sevdesk kannst du inzwischen auch komplett kostenlos starten – der Gratis-Tarif erlaubt 3 (E-)Rechnungen pro Monat. Darüber hinaus stehen dir drei kostenpflichtige Pakete* zur Auswahl: Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro.

Für Kleinunternehmer sind insbesondere die ersten beiden Pakete interessant. Das Buchhaltung-Pro-Paket richtet sich eher an größere Firmen.

Benötigst du als Kleinunternehmer eine Lösung für die Buchhaltung, ist das „Buchhaltungs“-Paket ideal. Es beinhaltet alle Funktionen des „Rechnungs“-Pakets.

Das „Buchhaltungs“-Paket kostet aktuell 25,90  € monatlich.

Alternativ kannst du mit dem „Rechnungs“-Paket starten, das aktuell ab 11,90 € pro Monat kostet.

Die genauen Funktionen der Pakete und Preise kannst du dir direkt auf der Website von sevdesk ansehen*.

Viele Kleinunternehmer setzen auf sevdesk für ihre Buchhaltung. Wenn du ebenfalls darüber nachdenkst, deine Buchführung mit diesem Anbieter zu vereinfachen, lohnt es sich, die Meinungen anderer Nutzer zu berücksichtigen.

Wir haben die Erfahrungen bestehender Kunden von sevdesk untersucht. Hier sind einige ihrer häufigsten Rückmeldungen:

Benutzeroberfläche

• Nutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche ist leicht verständlich, selbst für Personen, die neu in der Buchhaltung sind.
• Intuitives Design: SevDesk bietet eine übersichtliche und einfach zu navigierende Benutzeroberfläche.
• Klarheit und Übersichtlichkeit: Die intuitive Bedienung und nahtlose Cloud-Integration erleichtern den Zugriff auf aktuelle Daten überall.

Support

• Schneller und kompetenter Service: Die Nutzer schätzen sevdesk für den schnellen Support per Telefon und E-Mail.
• Individuelle Hilfe: Sevdesk stellt eine Vielzahl von Ressourcen auf der Website bereit, um bei Problemen zu unterstützen.
• Zuverlässigkeit: Die Benutzer loben den Support wegen seiner Geschwindigkeit, Fachkenntnis und Verlässlichkeit.

Wenn du schnell Antworten auf deine Fragen und Lösungen für deine Probleme benötigst, könnte der „Support Plus“ für dich attraktiv sein*. Allerdings fallen für den schnelleren Support monatliche Zusatzkosten an.

Funktionsumfang:

• Effiziente Buchhaltung: Sevdesk bietet eine Vielzahl an benutzerfreundlichen Buchhaltungsfunktionen, die Zeit sparen können.
• Belegverwaltung: Sevdesk erkennt automatisch Belege und ordnet sie den Kostenstellen zu.
• Vielfältige Features und Schnittstellen: Sevdesk erleichtert das Erstellen von EÜR, UStVA und anderen Aufgaben und bietet effiziente Schnittstellen für Abläufe.

Du kannst dir auf der sevdesk Website viele Bewertungen von Nutzern ansehen*.

Für Kleinunternehmer, die nach einer passenden Buchhaltungslösung suchen, könnte sevdesk eine interessante Wahl sein. Allerdings könnten günstigere Anbieter ebenfalls überzeugen.

Obwohl sevdesk zahlreiche Extras und großartige Funktionen bietet, könnten die Kosten im Vergleich zu anderen Anbietern höher sein.

Kleinunternehmer benötigen möglicherweise nicht alle Funktionen wie Fremdwährungen oder automatische Steuersätze. Diese sind jedoch im Paket enthalten, was zusätzliche Kosten verursacht, selbst wenn sie nicht genutzt werden.

Lexoffice bietet vier Pakete* an.

Die verschiedenen Pakete bieten unterschiedliche Funktionen und variieren daher im Preis.

Im kleinsten Paket „S“ für 7,90 € monatlich (aktuell im Angebot für 3,95 € monatlich in den ersten 3 Monaten) sind bereits zahlreiche Funktionen enthalten.

Dazu gehören ein Langzeitbelegarchiv gemäß GoBD, eine Übersicht über offene Posten, automatischer Zahlungsabgleich, Umsatzsteuerprognose, Zugang für den Steuerberater sowie eine mobile App mit Belegscanner.

Beim Upgrade auf das Paket „M“ für 12,90 € monatlich erhältst du zusätzliche Funktionen wie die Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Lieferscheinen und Mahnungen.

Außerdem beinhaltet es ein Kundenportal und weitere nützliche Features.

Ab Paket „L“ wird es für deine Buchhaltung besonders interessant. Für derzeit 21,90 € pro Monat bietet es zahlreiche Buchhaltungsfunktionen.

Dazu gehören die Umsatzsteuer-Voranmeldung, ein elektronisches Kassenbuch, die Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) sowie die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV).

Zudem beinhaltet es eine Anlagenverwaltung sowie Finanzplanung und Prognosen.

Die genauen Funktionen der Pakete und Preise kannst du dir direkt auf der Website von lexoffice ansehen*.

Lexoffice bietet eine breite Palette an Funktionen und verschiedene Preispakete, die auf unterschiedliche Zielgruppen zugeschnitten sind – von Kleinunternehmern und Freiberuflern bis hin zu etablierten Firmen.

Doch wie bewerten die Nutzer lexoffice? Wir haben die Meinungen im Detail untersucht und für dich zusammengefasst, wie das Buchhaltungsprogramm bei den Anwendern ankommt.

Benutzerfreundlichkeit

• Intuitiver Aufbau: Lexoffice ist ideal, da es benutzerfreundlich und einfach für Buchhaltungsanfänger ist.
• Übersichtliche Funktionen: Die Oberfläche ist klar und strukturiert, alle Funktionen sind leicht auffindbar.

Kundenservice

• Gute Unterstützung: Für Fragen gibt es einen ausführlichen Hilfebereich mit Videos, Anleitungen und Erklärungen von Begriffen.
• Vielfältige Kontaktmöglichkeiten: Wenn du dann noch Fragen hast, kannst du per E-Mail oder über die Hotline mit einem Mitarbeiter sprechen.

Funktionsumfang:

• Add-ons und Schnittstellen: Lexoffice ermöglicht eine nahtlose Integration mit anderen Programmen und bietet die Möglichkeit, zusätzliche Add-ons zu integrieren.
• Zeitersparnis:Nutzer sparen Zeit mit lexoffice und können sich mehr auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Wenn du eine Buchhaltungssoftware benötigst, die dir dabei unterstützt, administrative Aufgaben effizient und gesetzeskonform abzuwickeln, könnte lexoffice die passende Lösung für dich sein.

Für weitere Informationen und um lexoffice selbst auszuprobieren, besuche die offizielle Webseite*.

Lexoffice bietet viele Vorteile im Vergleich zu anderen Anbietern, aber es gibt auch Bereiche, in denen der Lexware Hersteller für Kleinunternehmer Verbesserungen vornehmen könnte.

Zum Beispiel ist das Paket „L“ notwendig, um die Buchhaltung vollständig abzuwickeln, selbst bei wenigen Belegen. Andere Anbieter bieten Buchhaltungsfunktionen bereits in kleineren und preiswerteren Paketen an, allerdings mit einem geringeren Funktionsumfang.

Ein weiterer Nachteil ist, dass Rechnungen nicht automatisch per Post versendet werden können.

Trotzdem entscheiden sich viele Kleinunternehmer für lexoffice und sind mit der Buchhaltungssoftware sehr zufrieden.

Papierkram bietet verschiedene Preismodelle* an, beginnend mit einem kostenlosen Tarif für grundlegende Funktionen. Die kostenpflichtigen Versionen beginnen bei 12,90 € pro Monat (Paket „S“).

Das kostenlose Paket eignet sich hervorragend für Anfänger, Kleinunternehmer und Freiberufler, die eine einfache Buchhaltungssoftware benötigen.

Für eine umfassendere Buchführung ist das Paket M von Papierkram ideal. Bei einem Jahresvertrag kostet es 19,90 € pro Monat, während der Preis für eine flexible monatliche Zahlung bei 24,90 € liegt.

Wenn du Papierkram als Buchhaltungssoftware für dein Kleinunternehmen in Erwägung ziehst, ist es hilfreich, die Meinungen bestehender Nutzer zu kennen und zu verstehen, was ihnen besonders gut gefällt.

Hier findest du eine Zusammenstellung der wichtigsten Bewertungen, die dir einen schnellen Überblick gibt:

Benutzeroberfläche

• Logische Nutzer-Oberfläche: Anfänger in der Buchhaltung und Nutzer mit wenigen Belegen schätzen an Papierkram die klare Struktur und Benutzerfreundlichkeit.
• Schnelle Einarbeitung: Anfänger starten schnell mit der Buchhaltung. Papierkram ist überall verfügbar, sogar mobil mit Apps.

Funktionsumfang

• Alle wichtigen Funktionen: Papierkram bietet eine Vielzahl von Funktionen für die Buchhaltung an, darunter Rechnungserstellung, Angebotsmanagement, Mahnwesen und Belegverwaltung.
• Nützliche Extras: Papierkram bietet neben Hauptfunktionen Extras wie Belegscanner und Schnittstellen zu PayPal und Banken.

Preis-Leistungs-Verhältnis:

• Guter Preis: Papierkram hat ein faires Preismodell, das speziell für Kleinunternehmer und KMU ausgelegt ist.
• Keine versteckten Kosten: Alle Preise sind transparent und deutlich angegeben.
• Kostenlose Testversion: Papierkram bietet eine kostenlose Testversion von 14 Tagen an.

Papierkram bietet weniger Funktionen für größere Unternehmen.

Der Fokus liegt auf Buchhaltung und Rechnungen, und es verfügt nicht über so viele automatisierte Funktionen wie die größeren Konkurrenten.

Die Tarife von BuchhaltungsButler* liegen im Mittelfeld.

Schaut man sich die Buchhaltungsfunktionen genauer an, erkennt man schnell: Schon die Basisversion bietet mehr als viele andere Programme.

Es gibt drei verschiedene Pakete:

• Light
• Smart
• Premium

Das kleinste Paket ist ideal für Kleinunternehmer und Freelancer, die ihre Buchhaltung selbst vorbereiten und die Arbeit ihres Steuerberaters erleichtern möchten.

Für 39,90 € pro Monat erhält man im Tarif „Light“ die wichtigsten Funktionen für die vorbereitende Buchhaltung: Steuerberaterzugang, KI-gestützte Belegerkennung, Belegmatching und Sammelüberweisungen. Für die vollständige Buchhaltung inklusive EÜR bzw. Bilanz, BWA, SuSa und Kontenblättern ist der Tarif „Smart“ für 46,90 € pro Monat vorgesehen.

Du kannst dir auf der Website alle Funktionen von BuchhaltungsButler im Detail* ansehen.

Beim Lesen der Nutzerbewertungen zeigt sich, dass BuchhaltungsButler in den letzten Monaten zahlreiche neue Anwender gewinnen konnte.

Viele dieser neuen Nutzer geben in ihren Rezensionen an, warum sie sich für diese Software entschieden haben und welche Vorteile sie erkennen.

Besonders häufig werden die folgenden Aspekte hervorgehoben:

Buchhaltungsfunktionen:

• EÜR: Der BuchhaltungsButler ist flexibel und passt sich den Anforderungen von Unternehmen jeder Größe an.
• Automatisierung: Die Nutzer sind zufrieden damit, dass die Buchhaltungsaufgaben automatisch ausgeführt werden, was Zeit spart.
• Kassenbuch und Anlagenbuchhaltung: Dank der integrierten Funktionen behältst du die volle Kontrolle über deine Finanzen.
• Schnittstellen und Erweiterungen: Schnittstellen und Erweiterungen vereinfachen die Integration mit verschiedenen Unternehmenssoftwarelösungen.

Benutzerfreundlichkeit und Komfort:

• Intuitive Bedienung: Auch Personen ohne Vorkenntnisse in der Buchhaltung können die Software aufgrund der intuitiven Benutzeroberfläche einfach bedienen.
• Umfangreiche Hilfestellungen: Die Software bietet ein umfangreiches Schulungsmaterial und Unterstützung, um die Funktionen zu verstehen und Fragen zu klären.
• Assistierte Buchhaltung: Man kann bei Bedarf Unterstützung durch Mitarbeiter von BuchhaltungsButler bei Buchführungsfragen erhalten.
• Mobile App: Mit der praktischen App hast du deine Buchhaltung immerund überall zur Hand.

KI-gestützte Hilfe:

• Kategorisierung und Zuordnung von Belegen: Die Software identifiziert automatisch die Art des Dokuments und ordnet es entsprechend der richtigen Kategorie zu.
• Belegprüfung und Kontierung: Die KI überwacht die Belege auf Genauigkeit und Vollständigkeit. Bei Unstimmigkeiten wird der Nutzer informiert.
• Lernende Intelligenz: Je umfangreicher die Aufgaben des BuchhaltungsButlers sind, desto fortschrittlicher wird seine Fähigkeit zur Automatisierung durch gewonnene Erfahrung.

BuchhaltungsButler legt den Schwerpunkt auf die wesentlichen Aspekte der Buchführung, jedoch fehlen einige zusätzliche Funktionen, die andere Programme bieten.

Der Kundensupport könnte verbessert werden, da telefonische Unterstützung nur nach Terminvereinbarung verfügbar ist. E-Mails werden bevorzugt, aber die Antwortzeiten können lang sein, und ein Chat-Service fehlt.

Bei FastBill kannst du aus vier Tarifen/Paketen wählen:

• Solo
• Plus
• Pro
• Premium

Die Basisversion bei FastBill* startet bei 9 € pro Monat (bei jährlicher Zahlung; 10 € bei monatlicher Zahlung) und beinhaltet grundlegende Buchhaltungsfunktionen.

Für erweiterte Buchhaltungsanforderungen ist das Pro-Paket ideal. Das Premium-Paket beginnt bei 53 € pro Monat (bei jährlicher Zahlung; 59 € monatlich).

FastBill bietet eine Vielzahl an Funktionen für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Belegverwaltung und Banking.

Denkst du darüber nach, FastBill als Buchhaltungssoftware für dein Kleinunternehmen zu verwenden? Um dir die Entscheidung zu erleichtern, haben wir Nutzerbewertungen durchgesehen.

Hier sind die häufigsten Rückmeldungen:

• Einfache Bedienung: Viele User, auch solche ohne Erfahrung in der Buchhaltung, mögen FastBill wegen seiner klaren Struktur und einfachen Bedienung.
• Automatische Belegerfassung: Indem du Belege scannst oder die App nutzt, kannst du Zeit sparen, da die Software automatisch Belege erfasst und sortiert.
• Umfangreiche Funktionen: FastBill bietet alle notwendigen Funktionen für die Buchhaltung, einschließlich der Erstellung von Rechnungen und der Umsatzsteuervoranmeldung.
• Schnittstellen: Viele Nutzer finden es praktisch, ihr Online-Banking und ihre Steuerberatung direkt mit FastBill zu integrieren.
• Guter Kundenservice: FastBill bietet einen effizienten Kundenservice mit einem gut organisierten Support-Bereich auf der Website und einem Chatbot zur Unterstützung.
• Zuverlässigkeit und Datensicherheit: FastBill ist bekannt für seine Zuverlässigkeit und Sicherheit in der Buchhaltungssoftwarebranche, wobei der Schutz der Daten im Mittelpunkt steht.
• Preis-Leistungs-Verhältnis: FastBill bietet kostengünstige Preisoptionen und zeichnet sich durch ein herausragendes Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich zu anderen Anbietern aus.

FastBill bietet keinen telefonischen Support. Nutzer können von Montag bis Freitag E-Mails senden, jedoch kann es einige Tage dauern, bis sie eine Antwort erhalten.

Viele Anwender haben ihre Probleme bisher selbst im Support-Bereich gelöst. Zudem bietet FastBill im Vergleich zu anderen Anbietern weniger Schnittstellen.

Bei orgaMAX Buchhaltung* kannst du aus 3 Paketen wählen, die sich jeweils an eine andere Zielgruppe richten:

• Paket S – 25,90 € pro Monat
• Paket M – 35,90 € pro Monat
• Paket L – 55,90 € pro Monat

Alle Preise gelten bei monatlicher Zahlung; bei jährlicher Abrechnung sind die Pakete spürbar günstiger. Das Paket S richtet sich an Kleinunternehmer und Nebengewerbetreibende mit einfachen Anforderungen.

Es bietet drei wesentliche Funktionen: Rechnungen schreiben, Angebote erstellen und Daten für den Steuerberater exportieren.

Falls du als Kleinunternehmer umfassendere Buchhaltungsfunktionen benötigst, ist das Paket M ideal.

Für Teams und wachsende Unternehmen ist das Paket L optimal.

Wenn du ein gutes Buchhaltungsprogramm für Kleinunternehmer suchst, ist es hilfreich, die Bewertungen anzusehen. Wir haben das für dich erledigt und fassen hier zusammen, was die Nutzer besonders schätzen:

Benutzeroberfläche

• Logische Oberfläche: Die Benutzeroberfläche von orgaMAX ist intuitiv gestaltet, sodass auch Neueinsteiger sie schnell erlernen und bedienen können.
• Flexible Anpassung: Die Benutzeroberfläche lässt sich individuell nach den Bedürfnissen der Nutzer konfigurieren.

Funktionsumfang

• Alle wichtigen Funktionen: Das M-Paket von orgaMAX stellt alle notwendigen Funktionen für Kleinunternehmer bereit und ermöglicht individuelle Anpassungen.
• Praktische Schnittstellen: OrgaMAX Buchhaltung lässt sich reibungslos mit einer Vielzahl anderer Programme verbinden, darunter WooCommerce, FinHelper, Datev, PayPal, DHL Versand und CleverReach E-Mails.
• Offene Posten: Der Offene-Posten-Manager hilft bei der Organisation und Verwaltung von ausstehenden Rechnungen und offenen Zahlungen.

Preis-Leistungs-Verhältnis:

• Günstiger Preis: orgaMAX bietet für Kleinunternehmen ein Preismodell ab 25,90 € pro Monat an (bei jährlicher Zahlung günstiger).
• 14 Tage testen:orgaMAX bietet einen 14-tägigen Testzugang zu allen Funktionen.

OrgaMAX bietet viele Funktionen, ist im Einstieg aber nicht mehr ganz so günstig wie früher – die Preise wurden zuletzt deutlich angehoben.

Wer mehr als die Grundfunktionen benötigt, muss zudem auf das teurere Paket M wechseln. Leider ist die Buchung von Anzahlungen für Projekte etwas kompliziert.

Einige Nutzer bemängeln zudem das Fehlen betriebswirtschaftlicher Auswertungen (BWA).

WISO MeinBüro bietet vier Tarife*: XS, S, M und L.

Der Einstiegstarif XS kostet 9,00 € pro Monat und richtet sich an Gründer und Nebenberufler mit bis zu 25.000 € Umsatz pro Jahr. Enthalten sind unter anderem Angebote, E-Rechnungen (XRechnung & ZUGFeRD), eine mobile App, die DATEV-Schnittstelle, ein Steuerberaterzugang und ein Online-Kundenportal.

Für Kleinunternehmer mit echtem Buchhaltungsbedarf ist der Tarif S für 19,00 € pro Monat besonders interessant. Er ergänzt EÜR- und GuV-Berichte, die Umsatzsteuer-Voranmeldung, die ELSTER-Schnittstelle, Online-Banking, mobilen Belegscan und ein elektronisches Kassenbuch.

Die größeren Tarife M (39,00 €) und L (99,00 €) richten sich an wachsende bzw. etablierte Unternehmen und bringen unter anderem Lagerverwaltung, Bestellwesen und mehrere Nutzer mit.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. USt. bei jährlicher Abrechnung. Eine Besonderheit: WISO MeinBüro wird ausschließlich im Jahresabo angeboten – eine monatliche Zahlweise gibt es nicht.

WISO MeinBüro wird von vielen Selbstständigen und Kleinunternehmern seit Jahren genutzt. Das schätzen Anwender besonders:

Funktionsumfang

• Alles aus einer Hand: Von der Rechnung über das Banking bis zur EÜR – die meisten Aufgaben lassen sich in einer Software erledigen.
• Starke Steuer-Anbindung: Die Nähe zu WISO Steuer erleichtert die Vorbereitung der Steuererklärung erheblich.

Sicherheit & Vertrauen

• Etablierter Anbieter: Hinter WISO MeinBüro steht mit Buhl Data ein langjährig erfahrener deutscher Softwarehersteller.
• Daten in Deutschland: Hosting und Banking unterliegen deutschen Datenschutz- und Sicherheitsstandards.

Support

• Mehrere Kontaktwege: Je nach Tarif steht schriftlicher und telefonischer Support zur Verfügung.

WISO MeinBüro wird nur im Jahresabo mit jährlicher Vorauszahlung angeboten – eine flexible monatliche Kündigung wie bei manchen Wettbewerbern ist nicht möglich.

Zudem stehen die eigentlichen Buchhaltungsfunktionen (EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung) erst ab dem Tarif S zur Verfügung. Wer wirklich nur Rechnungen schreiben möchte, könnte den großen Funktionsumfang als etwas überdimensioniert empfinden.

Nein, du musst gar nichts ändern. Du kannst weiterhin Excel oder andere Programme nutzen, um deine Finanzen zu verwalten.

Auch kannst du viele Aufgaben an deinen Steuerberater auslagern und ihn die Belege sortieren lassen. Wenn du jedoch die Kosten für den Steuerberater pro Stunde und die Ausgaben für eine Software vergleichst, wirst du schnell feststellen, dass du mit einer Buchhaltungssoftware viel Geld sparen kannst.

Der Preis für eine Buchhaltungssoftware variiert stark je nach Funktionsumfang. Dieser wiederum richtet sich nach den Funktionen, die du wirklich benötigst.

Es gibt Softwarelösungen, die im kleinsten Paket bereits ab 3 € pro Monat verfügbar sind, während andere bei 25 € pro Monat beginnen.

Ja, es gibt ein paar kostenlose Alternativen für eine Online-Buchhaltung. Allerdings sind sie im Funktionsumfang ziemlich eingeschränkt.

Als Kleinunternehmer, der nur sehr wenige Belege verbuchen muss und kaum Rechnungen schreibt, könnte Papierkram eine Lösung* für dich sein. Alle anderen gratis Buchhaltungssoftware-Lösungen taugen unserer Meinung noch nicht viel.

Um die beste Buchhaltungssoftware für dein Kleinunternehmen zu finden, solltest du dir genügend Zeit nehmen, um deine Favoriten gründlich zu testen.

Achte besonders auf die Funktionen der Software und lass den Preis nicht die Hauptrolle spielen.

Ein persönlicher Tipp: Nutze unbedingt die Testversionen deiner Favoriten, um zu sehen, wie gut du damit zurechtkommst.

Vergleiche sie, indem du denselben Geschäftsfall mit den verschiedenen Programmen erfasst. Die Benutzeroberfläche, Benutzerfreundlichkeit und intuitive Gestaltung sind ebenfalls wichtige Kriterien, die oft unterschätzt werden.

Schau dir dafür auch gerne unseren Artikel an: „Buchhaltungssoftware vergleichen: Das musst du wissen!„