Die 7 besten Buchhaltungssoftwares für Startups & Gründer 2026

Bei sevdesk kannst du dich für eines von 4 Paketen entscheiden*: Kostenlos, Rechnung, Buchhaltung und Buchhaltung Pro.

Für Startups sind besonders die Pakete Rechnung und Buchhaltung interessant. Buchhaltung Pro zielt eher auf größere Unternehmen mit umfangreicheren Auswertungen ab.

Wenn du als Startup eine Buchhaltungslösung benötigst, ist das „Buchhaltungs“-Paket ideal. Es umfasst alle Funktionen des „Rechnungs“-Pakets.

Das „Buchhaltungs“-Paket kostet 25,90 € pro Monat (zzgl. MwSt.). Du kannst monatlich oder mit Laufzeitrabatt (12 bzw. 24 Monate) bezahlen.

Alternativ kannst du zunächst mit dem „Rechnungs“-Paket für 11,90 € pro Monat starten, oder mit dem kostenlosen „Kostenlos“-Tarif (3 E-Rechnungen/Monat) unverbindlich reinschnuppern.

Die genauen Funktionen der Pakete und Preise kannst du dir direkt auf der Website von sevdesk ansehen*.

Viele Startups vertrauen auf sevdesk für ihre Buchhaltung. Wenn du auch erwägst, deine Buchführung mit diesem Anbieter zu vereinfachen, lohnt es sich, auf die Erfahrungen anderer Kunden zu achten.

Wir haben uns angesehen, was bestehende Nutzer über sevdesk sagen. Hier sind einige ihrer häufigsten Aussagen:

Benutzeroberfläche

• Nutzerfreundlichkeit: Die Oberfläche ist einfach zu begreifen, auch für Neueinsteiger in der Buchhaltung.
• Intuitives Design: Sevdesk zeichnet sich durch eine klare und leicht verständliche Navigation aus.
• Klarheit und Übersichtlichkeit: Viele schätzen die einfache Bedienung und die reibungslose Integration mit der Cloud. Dadurch können sie jederzeit und überall auf ihre aktuellen Daten zugreifen.

Support

• Schneller und kompetenter Service: Die Nutzer loben Sevdesk für den schnellen und effektiven Support, der leicht telefonisch oder per E-Mail erreichbar ist.
• Individuelle Hilfe: Sevdesk bietet umfangreiche Hilfsmaterialien auf der Website für Problemlösungen.
• Zuverlässigkeit: Die Nutzer schätzen den Support für seine Schnelligkeit, Kompetenz und Zuverlässigkeit.

Wenn du deine Fragen und Probleme schnell beantwortet und gelöst haben willst, könnte dich der „Support Plus“ überzeugen*.  Für den schnelleren Support musst du monatlich allerdings extra zahlen.

Funktionsumfang:

• Effiziente Buchhaltung: Sevdesk verfügt über zahlreiche Buchhaltungsfunktionen, die einfach zu nutzen sind und Zeit sparen.
• Belegverwaltung: Sevdesk erkennt automatisch Belege und ordnet sie den Kostenstellen zu.
• Vielfältige Features und Schnittstellen: Sevdesk macht das Erstellen von EÜR, UStVA und anderen Aufgaben einfacher. Es bietet viele Schnittstellen für effiziente Abläufe.

Du kannst dir auf der sevdesk Website viele Bewertungen von Nutzern ansehen*.

Für Startups auf der Suche nach einer passenden Buchhaltungslösung könnte sevdesk eine Option sein. Allerdings könnte ein anderer Anbieter mit günstigeren Preisen überzeugen.

Obwohl sevdesk viele Extras und großartige Funktionen bietet, könnten diese im Vergleich zu anderen Anbietern teurer sein.

Einzelunternehmer benötigen möglicherweise nicht alle Funktionen wie Fremdwährungen oder automatische Steuersätze. Trotzdem sind sie im Paket enthalten, was zusätzliche Kosten verursacht, unabhängig von der Nutzung.

Lexoffice bietet vier Pakete* an: S, M, L und XL.

Die verschiedenen Pakete bieten unterschiedliche Funktionen und haben dementsprechend verschiedene Preise.

Bereits im kleinsten Paket „S“ für 7,90 € monatlich (zzgl. MwSt., aktuell oft mit Rabatt für die ersten 3 Monate im Angebot) sind folgende Funktionen enthalten:

• Langzeitbelegarchiv nach GoBD
• offene Posten Übersicht
• automatischer Zahlungsabgleich
• Umsatzsteuerprognose
• einen Steuerberaterzugang
• Mobile App mit Belegscanner

Beim Upgrade auf Paket „M“ erhältst du zusätzlich Funktionen wie:

• Angebote
• Rechnungen
• Lieferscheine
• Mahnungen
• Kundenportal und vieles mehr

Ab Paket „L“ wird es für deine Buchhaltung besonders interessant. Für 21,90 € pro Monat (zzgl. MwSt.) erhältst du zahlreiche Buchhaltungsfunktionen, darunter:

• Umsatzsteuer-Voranmeldung
• Elektronisches Kassenbuch
• Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
• Anlagenverwaltung
• Finanzplanung und Prognosen

Die genauen Funktionen der Pakete und Preise kannst du dir direkt auf der Website von lexoffice ansehen*.

Lexoffice bietet eine Vielzahl an Funktionen und unterschiedliche Preispakete, die auf verschiedene Zielgruppen zugeschnitten sind – von Startups und Freiberuflern bis hin zu etablierten Unternehmen.

Doch was sagen die Nutzer in ihren Bewertungen über lexoffice? Wie kommt das Buchhaltungsprogramm bei neuen Unternehmern an? Wir haben uns die Meinungen im Detail angesehen und für dich zusammengefasst:

Benutzerfreundlichkeit

• Intuitiver Aufbau: Lexoffice ist ideal für Startups, da es benutzerfreundlich und einfach für Buchhaltungsanfänger ist.
• Übersichtliche Funktionen: Die Oberfläche ist klar und strukturiert, alle Funktionen sind leicht auffindbar.

Kundenservice

• Gute Unterstützung: Bei Fragen steht ein umfangreicher Hilfebereich mit Videos, Anleitungen und Begriffserklärungen zur Verfügung.
• Vielfältige Kontaktmöglichkeiten: Wenn du dann noch Fragen hast, kannst du per E-Mail oder über die Hotline mit einem Mitarbeiter sprechen.

Funktionsumfang:

• Add-ons und Schnittstellen: Lexoffice lässt sich umfassend mit anderen Programmen integrieren und bietet so Möglichkeiten, verschiedene Add-ons dazuzunehmen.
• Zeitersparnis:Nutzer sparen Zeit mit lexoffice und können sich mehr auf ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Wenn du eine Buchhaltungssoftware suchst, die dir hilft, administrative Aufgaben schnell und rechtssicher zu erledigen, könnte lexoffice die richtige Wahl für dich sein.

Für weitere Informationen und um lexoffice selbst auszuprobieren, besuche die offizielle Webseite*.

Lexoffice bietet zahlreiche Vorteile gegenüber anderen Anbietern, aber es gibt auch Bereiche, in denen der Hersteller lexware für Startups nachbessern könnte.

Zum Beispiel ist das Paket „L“ erforderlich, um die Buchhaltung vollständig abzuwickeln, selbst wenn man nur wenige Belege hat. Andere Anbieter bieten Buchhaltungsfunktionen bereits in kleineren und günstigeren Paketen an, allerdings mit weniger Umfang.

Ein weiterer Nachteil ist, dass Rechnungen nicht automatisch per Post verschickt werden können.

Trotzdem setzen viele Startups auf lexoffice und sind mit der Buchhaltungssoftware sehr zufrieden.

Papierkram bietet verschiedene Preismodelle* an, beginnend mit einem dauerhaft kostenlosen Free-Tarif für grundlegende Funktionen. Die kostenpflichtigen Versionen starten bei 9,90 € im Monat (bei jährlicher Zahlung; 12,90 € bei monatlicher Zahlung).

Das kostenlose Paket ist perfekt für Anfänger, Startups und Freelancer, die eine grundlegende Buchhaltungssoftware benötigen.

Für eine umfassende Buchführung ist das Paket M von Papierkram ideal. Bei einem Jahresvertrag kostet es derzeit 19,90 € pro Monat. Wenn du flexibel bleiben möchtest, liegt der Preis bei 24,90 € monatlich.

Wenn du Papierkram als Buchhaltungssoftware für dein Startup in Betracht ziehst, ist es hilfreich, die Meinungen aktueller Nutzer zu kennen und zu wissen, was ihnen besonders gefällt.

Hier ist eine Zusammenfassung der wichtigsten Bewertungen, die dir einen schnellen Überblick verschafft:

Benutzeroberfläche

• Logische Nutzer-Oberfläche: Buchhaltungsanfänger und alle, die nur wenige Belege zu verbuchen haben, schätzen an Papierkram den logischen Aufbau.
• Schnelle Einarbeitung: Anfänger starten schnell mit der Buchhaltung. Papierkram ist überall verfügbar, sogar mobil mit Apps.

Funktionsumfang

• Alle wichtigen Funktionen: Papierkram deckt viele Bedürfnisse der Buchhaltung ab: Rechnungen, Angebote, Mahnungen und Belegverwaltung.
• Nützliche Extras: Papierkram bietet neben Hauptfunktionen Extras wie Belegscanner und Schnittstellen zu PayPal und Banken.

Preis-Leistungs-Verhältnis:

• Guter Preis: Papierkram hat ein faires Preismodell, das speziell für Startups und KMU ausgelegt ist.
• Keine versteckten Kosten: Alle Preise sind transparent und deutlich angegeben.
• Kostenlose Testversion: Papierkram bietet eine kostenlose Testversion von 14 Tagen an.

Papierkram bietet weniger Funktionen für große Unternehmen.

Der Schwerpunkt liegt auf Buchhaltung und Rechnungen, und es hat nicht so viele automatisierte Funktionen wie die größeren Wettbewerber.

Die Tarife von BuchhaltungsButler* liegen im Mittelfeld.

Wenn man die Buchhaltungsfunktionen genauer betrachtet, wird schnell klar: Schon die Basisversion bietet mehr als viele andere Programme.

Es gibt insgesamt drei Pakete zur Auswahl:

• Light
• Smart
• Premium

Das kleinste Paket ist ideal für Startups und Freelancer, die ihre Buchhaltung selbst vorbereiten und ihrem Steuerberater Arbeit abnehmen möchten.

Für 39,90 € pro Monat (Tarif „Light“) erhält man die wichtigsten Funktionen für die vorbereitende Buchhaltung: Steuerberaterzugang, intelligente Belegerkennung und Sammelüberweisungen.

Das „Smart“ Paket für 46,90 € pro Monat bietet den vollständigen Umfang der Buchhaltungsfunktionen – inklusive EÜR bzw. Bilanz, BWA, SuSa und Kontenblättern.

Das „Premium“ Paket für 89,90 € pro Monat ist eher für größere Unternehmen mit vielen Mitarbeitern gedacht und weniger für Einzelunternehmer.

Du kannst dir auf der Website alle Funktionen von BuchhaltungsButler im Detail* ansehen.

Beim Durchsehen der Nutzerbewertungen wird deutlich, dass BuchhaltungsButler in den letzten Monaten viele neue Anwender gewonnen hat. Viele dieser neuen Nutzer erwähnen in ihren Rezensionen, warum sie sich für die Software entschieden haben und welche Vorteile sie sehen.

Besonders häufig werden folgende Punkte genannt:

Buchhaltungsfunktionen:

• EÜR: BuchhaltungsButler passt sich an die Bedürfnisse verschiedener Unternehmen an, egal ob klein oder groß.
• Automatisierung: Die Nutzer freuen sich darüber, dass die Buchhaltungsaufgaben automatisch erledigt werden und dadurch Zeit gespart wird.
• Kassenbuch und Anlagenbuchhaltung: Durch die integrierten Funktionen für Kassen- und Anlagenbuchhaltung hast du volle finanzielle Kontrolle.
• Schnittstellen und Erweiterungen: Schnittstellen und Erweiterungen erleichtern die Verbindung mit anderer Unternehmenssoftware.

Benutzerfreundlichkeit und Komfort:

• Intuitive Bedienung: Selbst Buchhaltungsanfänger können die Software dank der benutzerfreundlichen Oberfläche problemlos nutzen.
• Umfangreiche Hilfestellungen: Umfassende Hilfestellungen und Tutorials erleichtern die Nutzung der Software und klären offene Fragen.
• Assistierte Buchhaltung: Man kann bei Bedarf Unterstützung durch Mitarbeiter von BuchhaltungsButler bei Buchführungsfragen erhalten.
• Mobile App: Mit der praktischen App hast du deine Buchhaltung immer zur Hand und kannst sie von überall aus erledigen.

KI-gestützte Hilfe:

• Kategorisierung und Zuordnung von Belegen: Die Software erkennt automatisch den Dokumententyp und sortiert ihn in die passende Gruppe ein.
• Belegprüfung und Kontierung: KI prüft die Belege, um sicherzustellen, dass sie vollständig und korrekt sind. Wenn etwas nicht stimmt oder Informationen fehlen, zeigt die KI dem Nutzer an, was zu tun ist, um es zu korrigieren.
• Lernende Intelligenz: Je mehr der BuchhaltungsButler arbeitet, desto intelligenter wird er. Mit zunehmender Erfahrung verbessert er seine Automatisierungsfähigkeiten.

Der BuchhaltungsButler konzentriert sich auf die Grundlagen der Buchführung. Einige Extras anderer Programme fehlen jedoch.

Der Kundensupport könnte besser sein, da telefonische Hilfe nur nach Vereinbarung möglich ist. E-Mails sind bevorzugt, aber die Antwortzeiten können lang sein, und es gibt keinen Chat.

Bei FastBill kannst du aus vier Tarifen/Paketen wählen:

• Solo
• Plus
• Pro
• Premium

Die Basisversion „Solo“ bei FastBill* startet bei 10 € pro Monat (9 € bei jährlicher Zahlung) und beinhaltet grundlegende Buchhaltungsfunktionen.

Für erweiterte Buchhaltungsanforderungen eignet sich das Pro-Paket ab 30 € pro Monat (27 € jährlich). Das Premium-Paket ist ab 59 € pro Monat (53 € jährlich) erhältlich.

FastBill bietet zahlreiche Funktionen für Buchhaltung, Rechnungsstellung, Belegverwaltung und Banking.

Überlegst du, FastBill als Buchhaltungssoftware für dein Startup zu nutzen? Um dir die Entscheidung zu erleichtern, haben wir Nutzerbewertungen analysiert.

Hier sind die häufigsten Punkte:

• Einfache Bedienung: Viele, auch buchhaltungsunerfahrene, schätzen FastBill für seine einfache Struktur und Navigation.
• Automatische Belegerfassung: Durch das Scannen oder die App kannst du Zeit sparen, indem die Software Belege automatisch erfasst und sortiert.
• Umfangreiche Funktionen:FastBill hat alles, was man für die Buchhaltung braucht, von Rechnungserstellung bis zur Umsatzsteuervoranmeldung.
• Schnittstellen: Viele schätzen die Option, ihr Online-Banking und ihre Steuerberater nahtlos mit FastBill zu verknüpfen.
• Guter Kundenservice: Bei FastBill gibt es einen guten Kundenservice. Auf der Website ist der Support-Bereich gut organisiert, und man kann auch einen Chatbot verwenden.
• Zuverlässigkeit und Datensicherheit: FastBill ist eine zuverlässige und sichere Buchhaltungssoftware, die den Datenschutz ernst nimmt.
• Preis-Leistungs-Verhältnis: FastBill hat attraktive Preisoptionen und bietet ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis im Vergleich zu anderen Anbietern.

FastBill bietet keinen telefonischen Support an. Nutzer können von Montag bis Freitag E-Mails senden, aber die Antworten können einige Tage in Anspruch nehmen.

Viele Nutzer haben ihre Probleme bisher selbst im Support-Bereich gelöst. Außerdem bietet FastBill im Vergleich zu anderen Anbietern weniger Schnittstellen.

Bei orgaMAX Buchhaltung* kannst du aus 3 Paketen wählen, die sich jeweils an eine andere Zielgruppe richten:

• Paket S 25,90 € pro Monat (12,95 € bei jährlicher Abrechnung)
• Paket M 35,90 € pro Monat (17,95 € bei jährlicher Abrechnung)
• Paket L 55,90 € pro Monat (27,95 € bei jährlicher Abrechnung)

Das Paket S richtet sich an Personen mit einem Nebengewerbe oder Kleinunternehmen, deren Jahresumsatz 22.000 € nicht übersteigt. Es umfasst drei grundlegende Funktionen: das Erstellen von Rechnungen, das Erstellen von Angeboten und den Export von Daten für den Steuerberater.

Falls du als für ein Startup umfassendere Buchhaltungsfunktionen benötigst, ist das Paket M die passende Wahl.

Für Teams und expandierende Unternehmen eignet sich das Paket L hervorragend.

Wenn man ein gutes Buchhaltungsprogramm für Einzelunternehmer sucht, lohnt es sich, die Bewertungen anzuschauen. Wir haben das für dich gemacht und fassen hier zusammen, was den Nutzern besonders gefällt:

Benutzeroberfläche

• Logische Oberfläche: Die Benutzeroberfläche von orgaMAX ist besonders nutzerfreundlich, auch für Einsteiger leicht zu bedienen und zu erlernen.
• Flexible Anpassung: Die Oberfläche kann an die Bedürfnisse der Anwender angepasst werden.

Funktionsumfang

• Alle wichtigen Funktionen: Das M-Paket von orgaMAX Buchhaltung bietet alle Funktionen für Startups, inklusive Anpassungsmöglichkeiten.
• Praktische Schnittstellen: OrgaMAX Buchhaltung integriert nahtlos mit verschiedenen anderen Programmen wie WooCommerce, FinHelper, Datev, PayPal, DHL Versand und CleverReach E-Mails.
• Offene Posten: Der Offene-Posten-Manager unterstützt bei der Verwaltung unbezahlter Rechnungen und offener Zahlungen.

Preis-Leistungs-Verhältnis:

• Günstiger Preis bei Jahresabo: Bei jährlicher Zahlung beginnt orgaMAX Buchhaltung bei 12,95 € pro Monat und bietet oft zusätzliche Rabattaktionen an.
• 14 Tage testen:orgaMAX bietet einen 14-tägigen kostenlosen Testzugang zu allen Funktionen.

OrgaMAX erscheint zunächst kostengünstig, doch das Paket S ist speziell für Unternehmen mit einem Jahresumsatz unter 22.000 € konzipiert. Überschreitet man diese Grenze, erfolgt automatisch ein Upgrade auf das Paket M, das ohnehin zusätzliche Funktionen bietet. Leider gestaltet sich die Buchung von Anzahlungen für Projekte etwas kompliziert.

Einige Nutzer kritisieren zudem das Fehlen von betriebswirtschaftlichen Auswertungen (BWA).

Das kleinste Paket bei WISO MeinBüro* heißt „XS“ und richtet sich an Gründer und Nebenberufler bis 25.000 € Umsatz pro Jahr.

WISO MeinBüro bietet vier Pakete an (jeweils pro Monat bei Jahresabo, zzgl. USt.):

• XS: 9 €
• S: 19 €
• M: 39 €
• L: 99 €

Ab Paket „S“ kommen EÜR- & GuV-Berichte, Umsatzsteuervoranmeldung, Anlagenverwaltung, Online-Banking und automatischer Zahlungsabgleich dazu. Paket „M“ ergänzt unter anderem automatisches Mahnwesen, Bestellwesen und Lagerbestandsführung – hier wird WISO MeinBüro auch für wachsende Startups mit Wareneinsatz interessant.

Die genauen Funktionen der Pakete und Preise kannst du dir direkt auf der Website von WISO MeinBüro ansehen*.

Wenn man sich WISO MeinBüro genauer ansieht, fallen vor allem folgende Punkte auf:

Umfassende Funktionen:

• Alles aus einer Hand: WISO MeinBüro deckt Angebote, Rechnungen, Buchhaltung, EÜR/GuV, Mahnwesen und ab Paket M auch Warenwirtschaft ab.
• DATEV- und ELSTER-Schnittstelle: Der Datenaustausch mit Steuerberater und Finanzamt läuft direkt aus dem Programm.
• Steuerberaterzugang: Dein Steuerberater kann direkt mitarbeiten, Dokumente teilen und digital unterzeichnen.
• Kompatibilität mit WISO Steuer: Die EÜR lässt sich mit einem Klick zur privaten Steuererklärung übertragen.

Benutzerfreundlichkeit und Komfort:

• Mobile App: Mit der WISO MeinBüro App für iOS und Android hast du deine Buchhaltung auch unterwegs im Griff.
• Serverstandort Deutschland: Hosting, Banking und Datensicherung laufen in einem deutschen Rechenzentrum.

Weitere häufig genannte Vorteile:

• Skalierbarkeit: WISO MeinBüro wächst mit dem Unternehmen mit, von XS für Gründer bis L für etablierte Betriebe mit mehreren Nutzern.
• Sicherheit: BaFin-lizenziertes Online-Banking und GoBD-konforme Archivierung sorgen für Datensicherheit.

Anders als sevdesk, lexoffice, Papierkram, BuchhaltungsButler oder FastBill ist WISO MeinBüro nicht monatlich kündbar: Es gilt eine jährliche Vertragslaufzeit. Die Kündigung muss bis einen Tag vor Vertragsende erfolgen, sonst verlängert sich der Vertrag automatisch um ein weiteres Jahr.

Für Startups, die maximale Flexibilität bei der Kündigung suchen, kann das im Vergleich zu monatlich kündbaren Alternativen ein Nachteil sein.

Das beste Buchhaltungstool für Startups hängt von deinen Anforderungen ab. In unserem Vergleich überzeugt sevDesk mit einfacher Bedienung und großem Funktionsumfang, während Lexware Office (ehemals lexoffice) durch den günstigen Einstieg punktet. Für einen kostenlosen Start ist Papierkram eine gute Wahl.

Ja. Papierkram bietet einen dauerhaft kostenlosen Free-Tarif, und auch sevDesk und Accountable haben kostenlose Einstiegsvarianten für einfache (E-)Rechnungen. Für eine vollständige Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung lohnt sich meist ein günstiger Einsteigertarif ab ca. 8–10 € im Monat.

Nein, du musst gar nichts. Du kannst auch weiterhin mit Excel oder anderen Programm versuchen einen Überblick über deine Finanzen zu haben.

Du kannst auch weiterhin viele Arbeiten an deinen Steuerberater auslagern und ihn die Belege sortieren lassen. Rechnest du allerdings die Kosten für den Steuerberater pro Stunde und die Software durch, dann wirst du rasch merken, dass du dir damit viel Geld sparen kannst.

Der Preis für ein Buchführungsprogramm hängt ganz stark vom Funktionsumfang ab. Und der wiederum hängt davon ab, welche Funktionen du tatsächlich brauchst.

Es gibt Softwares, die du im kleinsten Paket schon ab 3 € pro Monat nutzen kannst und andere, die bei 25 € pro Monat beginnen.

Ja, es gibt ein paar kostenlose Alternativen für eine Online-Buchhaltung. Allerdings sind sie im Funktionsumfang ziemlich eingeschränkt.

Als Kleinstunternehmer, der nur sehr wenige Belege verbuchen muss und kaum Rechnungen schreibt, könnte Papierkram eine Lösung* für dich sein. Alle anderen gratis Buchhaltungssoftware-Lösungen taugen unserer Meinung noch nicht viel.

Um das beste Buchhaltungsprogramm für dich zu finden, ist es wichtig, dass du dir genügend Zeit nimmst, um deine Favoriten sorgfältig zu testen.

Achte vor allem auf die Funktionen der Buchhaltungssoftware und lass den Preis nicht über den Funktionen stehen.

Ein persönlicher Tipp: Teste deine Favoriten unbedingt in der Testversion und schau, wie gut du damit zurechtkommst.

Vergleiche sie, indem du denselben Geschäftsfall mit den Programmen erfassen. Die Benutzeroberfläche, Nutzerfreundlichkeit und einfache Gestaltung sind ebenfalls wichtige Punkte, die oft unterschätzt werden.

Schau dir dafür auch gerne unseren Artikel an: „Buchhaltungssoftware vergleichen: Das musst du wissen!„